Unidad 3

MICROSOFT ACCESS 2003



Para abrir Access 2003 podemos ir al botón inicio, todos los programas, Microsoft Office y Microsoft Office Access 2003; o bien hay un método abreviado q es: la combinación de teclas Win + R, teclear - msaccess - y dar enter.



La pantalla de inicio de Access tiene la barra de Título, menús, Herramientas y del lado derecho aparece el panel de tareas.



Una de las diferencias que vamos a encontrar en Access es que al querer crear una nueva base de datos, lo primero que nos va a pedir el programa es que debemos de guardarla, al darle clic en el botón nuevo nos aparecerá el cuadro de dialogo que comúnmente conocemos como guardar o guardar como. Ahí seleccionaremos la carpeta o ruta donde quedara nuestra base de datos.



Posteriormente aparece la ventana principal de la base de datos, en la cual podemos manipular, crear y eliminar cualquier objeto de esta; la ventana tiene una barra de herramientas, un panel del lado izquierdo en el cual están las categorías de los objetos y el panel del lado derecho en el cual están en listadas cada objeto correspondiente a las categorías.

Los objetos de una base de datos son:

• Tablas. Se utilizan para almacenar la información.
• Consultas. Se utilizan para ver, modificar y analizar los datos.
• Formularios Se utilizan para ingresar, consultar o modificar los datos.
• Informes. Se utilizan para presentar los datos eficazmente en diferentes formatos.
• Páginas. Es un acceso desde una pagina web en la cual podemos ver, modificar o manipular los datos.
• Macros. Son conjuntos de acciones o procedimientos automatizados.
• Módulos. Es un conjunto de declaraciones y procedimientos de Visual Basic.

Unidad 2

DISEÑO DE UNA BASE DE DATOS

Para empezar a diseñar una base de datos primero hay que saber la finalidad de la misma y en segundo lugar tenemos que determinar cuantas tablas vamos a necesitar, así como cuales son los campos que contendrán cada tabla y su relación de éstas.

La relación es una asociación establecida entre campos comunes de dos tablas y existen tres tipos de relación que son:

• Uno a uno. Cada registro de una tabla solo debe de coincidir con un registro de otra tabla y viceversa.
• Uno a varios. Un solo registro de una tabla coincide con muchos registros de otra tabla.
• Varios a varios. Un registro de una tabla puede coincidir con muchos registros de otra tabla y viceversa.

Posteriormente debemos determinar que grado de normalización tendrá nuestra base de datos.

La normalización es simplificar hasta donde sea necesario nuestra base de datos y existen diez grados de normalización, pero solo con las tres primeras es mas que suficiente.

En la primera forma normal (1FN) se deben eliminar todos los grupos repetidos.

En la segunda forma normal (2FN) se deben crear tablas separadas para los grupos de datos que se aplican a varios registros.

En la tercer forma normal (3FN) se deben identificar todos los campos que no dependen de la llave principal, eliminarlos y crear una nueva tabla para estos.

Para decidir que grado de normalización ocuparemos para nuestra base de datos, tenemos que tomar en cuenta sus necesidades y la posibilidad de expansión de ésta. En ocasiones no es necesario normalizar los datos hasta el nivel más alto.

Unidad 1

INTRIDUCCIÓN A BASES DE DATOS

Una base se datos es la recopilación de una serie de información almacenada de forma organizada.

Las ventajas de tener una base de datos son:

• Facilitan el almacenamiento de gandes cantidades de información.
• Facilitan la recuperación rápida de la información.
• Facilitan la organización de la información.
• Facilitan la impresión y distribución de la información.

Las bases de datos estan compuestas prinsipalnente por tablas.

Una tabla es un conjunto de datos sobre un tema en específico. Estas Tablas estan compuestas por campos (colmnas) y registros (filas).

Los datos de las tablas de una base de datos deben estar relacionadas entre si por medio de un campo común, el cual se llama clave principal.